Czy powinniśmy łączyć metodyki zarządzania projektami?

W pierwszym szkicu wpisu tytuł brzmiał: „czy można łączyć metodyki zarządzania projektami?”. Odpowiedź na to pytanie była zbyt oczywista: jasne, że można! Wielu ludzi tak działa. Właściwe pytanie brzmi czy powinniśmy to robić? Odpowiedź znajdziesz w kolejnych linijkach wpisu – zapraszam!

Doskonale pamiętam, gdy zaczynałem swoją przygodę z zarządzaniem projektami. Udałem się na jedną z konferencji, gdzie odbywał się wykład jednego z kierowników projektu. Był on (wykład) zbiorem bardzo ciekawych doświadczeń, które równocześnie przekazywały wiedzę w tematyce zarządzania projektami. W trakcie wykładu padło pytanie z sali: „czy powinniśmy łączyć metody prowadzenia projektów?”. Odpowiedź w mojej głowie brzmiała: „Oczywiście, że tak. Przecież bierzemy z każdej to, co najlepsze!”. Natomiast prowadzący wykład odpowiedział krótko „nie, nie powinniśmy”. Padła dygresja zmieniająca temat i wątek zniknął. Po wyjściu z konferencji zastanawiałem się długi czas, dlaczego nie powinniśmy łączyć metodyk prowadzenia projektów. Odpowiedź uzyskałem kilka fuckupów później 😉

to powinniśmy, czy nie?

By w pełni zrozumieć ten wpis, przeczytaj moją opinię na temat doboru metodyki i jej właściwego zastosowaniu.
Powracając do meritum, czy powinniśmy łączyć metodyki prowadzenia projektów? Odpowiedzią jest: „to zależy” ;). Łącząc dwie metodyki uzyskujemy wielką niewiadomą. Każda z nich osobno sprawdza się w praktyce. Natomiast czy ich połączenie będzie skuteczne dowiemy się po fakcie (po ukończeniu projektu). Te metodyki działają dlatego, że właśnie wyglądają w taki, a nie inny sposób. Jeśli nie bierzemy wszystkich zasad lub je modyfikujemy możemy trafić na minę.

Jaskrawy przykład: jeśli chcemy usunąć z samochodu wszystkie lusterka (ponieważ uważamy je za zbędne) nasza modyfikacja sprawdzi się tylko w przypadku gdy będziemy poruszali się po bezdrożach. W centrum miasta stłuczka będzie kwestią czasu. Zmodyfikowaliśmy zestaw cech i rezultat może być pozytywny lub negatywny. Pytanie brzmi: dlaczego chcieliśmy je usunąć? Jeśli powodem było to, że nie lubimy widzieć swojej twarzy to nasza modyfikacja będzie miała negatywne skutki. Zwiększyliśmy szansę na stłuczkę. Natomiast jeśli lusterka zostały usunięte bo dobrze radzimy sobie bez nich – jesteśmy w stanie obracać się i doskonale kontrolować sytuację. W takim przypadku nasza modyfikacja będzie miała pozytywny skutek: pojazd będzie lżejszy i bardziej aerodynamiczny bez odniesienia żadnych strat. Nazywamy to optymalizacją. Bardzo jaskrawy przykład, prawda? 😉

Analogicznie jest z łączeniem metodyk. Docelowo uzyskujemy efekt modyfikacji. Pytanie brzmi: dlaczego chcemy je łączyć? Jeśli powodem usunięcia retrospekcji ze Scruma jest to, że uważamy je za niepotrzebne ponieważ nie wiemy o czym na nich mówić to wynik modyfikacji będzie negatywny. Należy nauczyć się przeprowadzać ten fragment metodyki, zamiast z niego rezygnować lub zastępować go czymś innym. Bólu głowy nie leczy się gilotyną.

W związku z tym, że moja odpowiedź na pytanie „czy powinniśmy?”, brzmi: „zależy”,  przedstawię też drugą stronę medalu. W sytuacji gdy mamy doskonale opanowany każdy etap metodyki, rozumiemy ją dogłębnie – warto je łączyć i modyfikować. Właśnie w taki sposób powstają nowe metodyki, stare są optymalizowane i rozwój idzie do przodu. Warto dodać, że praktykowanie metodyki nie równa się jej pełnemu zrozumieniu –  co według mnie jest niezbędne żeby móc eksperymentować.

Sprawdź jak mogę Ci pomóc osiągnąć Twoje cele 🎯

Podsumowanie

Jeśli nie czujesz się pewnie w danej metodyce – nie modyfikuj jej. Możesz narobić w projekcie więcej szkód niż pożytku. Gdy uważasz, że coś jest nieskuteczne, upewnij się, czy właściwie wykonujesz daną czynność. Natomiast jeśli jesteś ekspertem w stosowaniu danej metodyki i zauważasz, że pomimo perfekcyjnego wykonania można ją usprawnić – modyfikuj. Właśnie w ten sposób powstanie twoja personalna metodyka, która będzie działała w określonych przypadkach. Wnioskiem jest to by kwestionować metodyki i podejmować ryzyko poprzez ich modyfikacje, ale robić to z głową.

Napisz w komentarzu jak wyglądały skutki modyfikacji metodyki w twoich projektach 🙂