Dokumentacja małych projektów – czy i jak ją napisać?

Wiele osób uważa, że dokumentacja w małych projektach to „strata czasu” – nic bardziej mylnego. Podejrzewam, że takie przemyślenia biorą się z tego, że niektórzy nie wiedzą jak pisać dokumentację, jakich diagramów użyć itp. W tym wpisie daję wskazówki, które pomogą ci tworzyć zrozumiałe dokumenty. Wykonanie analizy przedwykonawczej pozwoli ci zaoszczędzić czas spędzony na przerabianie systemu – taniej jest wprowadzać modyfikacje na papierze niż w kodzie.

Czytaj dalej

Cała prawda o wycenach projektów IT – dlaczego jest, jak jest?

Tworzymy wyceny projektów na podstawie, których budujemy harmonogramy. Kolejnie te projekty się opóźniają, a my powtarzamy cały proces od początku. Zastanowiłem się głębiej nad tym procesem i opisałem swoje wnioski i wskazówki, które znacząco polepszyły statystyki terminowości projektów, które mamy w fresh-apps.com.

Czytaj dalej

Bycie konsekwentnym przeszkadza w realizacji planów

Wielu chce planować, ale niewielu potrafi. Często zdarza się, że nasze plany wyglądają pięknie na papierze, ale z realizacją jest już gorzej. W tym filmie poruszam tą kwestię, mówię również o tym dlaczego bycie konsekwentnym przeszkadza w realizacji planów. Poruszam również temat jak podejść do planowania „z głową”.

Czytaj dalej

Jak planować „z głową”?

Planowanie jest przewidywaniem przyszłości – bardzo trudna czynność. Na pewno spotkałeś się z osobami, które planują, ale niestety z tych planów niewiele wynika. W tym wpisie wyjaśniam przyczynę porażek w tworzeniu różnego rodzaju harmonogramów, przedstawiam również swój sposób jak podejść do planowania „z głową”.

Czytaj dalej

Dlaczego dokument analityczny powinien opisywać projekt w negatywnym świetle?

Dokument analityczny to ważny element projektu. To jak zostanie napisany decyduje o satysfakcji klienta. W tym wpisie opisałem swoje doświadczenia i przemyślenia wraz z odpowiedzią na pytanie „dlaczego dokument analityczny powinien przedstawiać projekt w negatywnym świetle”. Zapraszam do lektury!

Czytaj dalej

Jak wycenić projekt IT w 10 minut?

Każdy kto próbował wycenić projekt IT wie, że nie jest to proste zadanie. Zazwyczaj w podanym zakresie od klienta kryje się wiele niewiadomych i niejasności. Mimo tego, klient oczekuje widełek czasowych, w których uda się ukończyć projekt. Osoba wyceniająca spędza czas na domyślaniu się „co autor miał na myśli”. Często trzeba wysłać do klienta pytania precyzujące zakres. Czas odpowiedzi od klienta, a przede wszystkim jakość odpowiedzi bywa niezadowalająca. Może to wynikać z tego, że klient nie jest w stanie na tym etapie sprecyzować zakresu lub pytania, które przeszły przez kilka działów zniekształciły jego treść i odpowiedź (osoby techniczne i biznesowe).

Czytaj dalej

najczęstsze błędy podczas układania tasków w projekcie IT – część 2

W poprzednim wpisie rozpocząłem serię artykułów pod tytułem „najczęstsze błędy podczas układania tasków w projekcie IT”. Aktualnie czytasz część drugą, zachęcam cię do przeczytania również części pierwszej ponieważ artykuły tworzą ciąg przyczynowo-skutkowy. Link do poprzedniej części znajdziesz tutaj.

Czytaj dalej

najczęstsze błędy podczas układania tasków w projekcie IT – część 1

Odpowiednie rozbicie historii na taski ma kluczowy czynnik w powodzeniu projektu. Jeśli ta czynność jest źle wykonana – czas realizacji projektu się wydłuża, a w zespole rośnie frustracja bo nikt nie wie gdzie leży problem. Developerzy pracują w pocie czoła, PM skrupulatnie trzyma się metodologii prowadzenia projektu, a mimo to są opóźnienia (które niestety najczęściej przypisuje się developerom). Jeśli nie wiesz, dlaczego projekty prowadzone przez Ciebie mają opóźnienie, zrób rewizję rozkładania historii na czynniki pierwsze – taski/subtaski – być może Twój problem tkwi właśnie tutaj.

Czytaj dalej