Dlaczego zadania IT powinny być krótkie?

Często z pozoru trudny problem, po rozbiciu na mniejsze kawałki staje się prostszy do rozwiązania. W teorii nie powinno to mieć znaczenia. Równie dobrze nierozbite zadania powinno zająć tyle samo czasu i być tak samo skomplikowane jak te podzielone na małe fragmenty. Czas realizacji ani poziom trudności nie uległ zmianie. O co więc tak naprawdę chodzi?

Czytaj dalej

Jakie polecam książki o zarządzaniu projektami?

Pisze do mnie wiele osób, które planują zacząć swoją przygodę z zarządzaniem projektami lub byciu team leaderem. Rozmowy z tymi osobami maja zazwyczaj wspólny mianownik, chcą się dowiedzieć „od czego zacząć zarządzanie projektami? jakie książki polecam?”. W tym wpisie postanowiłem odpowiedzieć zbiorczo na te pytanie – poznasz moją opinię co czytać, o ile czytać 🙂

Czytaj dalej

Jak wycenić projekt IT w 10 minut?

Każdy kto próbował wycenić projekt IT wie, że nie jest to proste zadanie. Zazwyczaj w podanym zakresie od klienta kryje się wiele niewiadomych i niejasności. Mimo tego, klient oczekuje widełek czasowych, w których uda się ukończyć projekt. Osoba wyceniająca spędza czas na domyślaniu się „co autor miał na myśli”. Często trzeba wysłać do klienta pytania precyzujące zakres. Czas odpowiedzi od klienta, a przede wszystkim jakość odpowiedzi bywa niezadowalająca. Może to wynikać z tego, że klient nie jest w stanie na tym etapie sprecyzować zakresu lub pytania, które przeszły przez kilka działów zniekształciły jego treść i odpowiedź (osoby techniczne i biznesowe).

Czytaj dalej

Jak (dokładniej) wyceniać zadania IT?

Wycena czasu na realizacje zadań jest kluczowa bo wyznacza termin ukończenia projektu. Jednak wycena w jednym wymiarze (czasu) może okazać się zbyt mało miarodajna. Do wyceny warto wprowadzić dodatkowe parametry takie jak pracochłonność i skomplikowanie. Z tego wpisu dowiesz się czym różni się pracochłonność od skomplikowania w kontekście zadań IT. Zrozumiesz dlaczego poszczególne zadania się opóźniają, a przed wszystkim jak zminimalizować to ryzyko poprzez wprowadzenie dodatkowych parametrów do wyceny.

Czytaj dalej

Dlaczego twój projekt się opóźnia? część 3 – bufor centralny

W poprzednich częściach poruszałem kwestię braku zarządzania buforami czasu w zadaniach, marnowaniem marginesów czasowych oraz złej definicji projektu, która również przyczynia się do opóźnień. Przed przeczytaniem tej części polecam ci rzucić okiem na część pierwszą o buforach bezpieczeństwa w łańcuchu krytycznym oraz część drugą, kontynuacje opisu łańcucha krytycznego.

Czytaj dalej

Dlaczego twój projekt się opóźnia? część 2 – za szybkie zamykanie zadań

Ten wpis jest drugą częścią poprzedniego artykułu – dlaczego twój projekt się opóźnia? – bufory „bezpieczeństwa” w zadaniach. Poprzednio poruszałem kwestię tego jak „kary” za nieukończenie zadań w terminie powodują zwiększanie buforów w estymatach oraz jaki negatywny ma to wpływ na realizację projektu w terminie. Dziś opiszę jak błędna definicja projektu wynikająca z utartych schematów „standardowych” metodyk prowadzenia powoduje, że stawiamy przed sobą ograniczenia i sami przyczyniamy się do opóźnień.

Czytaj dalej

Dlaczego twój projekt się opóźnia? – bufory "bezpieczeństwa" w zadaniach

W tym wpisie poruszę temat tego jak bufory „bezpieczeństwa” (cudzysłów nie jest przypadkowy) w taskach wpływają na przedłużenia projektu. Opiszę również jak „kary” za nie wykonywanie zadań w terminie przez developerów przyczyniają się do opóźnień. Zrozumienie istoty problemu jest pierwszym krokiem do ich eliminacji i zwiększenia prawdopodobieństwa realizacji projektów w terminie (lub przed).

Czytaj dalej

7 najczęstszych błędów podczas wyceny projektów

Estymowanie projektów IT to trudne zadanie. Najczęściej w estymowaniu chodzi o to, by trafić jak najbliżej faktycznej ceny projektu, by popełnić jak najmniejszy błąd. Okrągłe liczby kłamią! Znakomicie widać to podczas wyceny projektów, kiedy projekt jest oszacowany na 10, 50, 100, 200 tysięcy to najprawdopodobniej mamy do czynienia z niedoszacowaną lub przeszacowaną wyceną. Opiszę błedy, które są najczęściej popełniane podczas estymowania projektów.

Czytaj dalej